OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU
Öğretim Yılı : 2023-2024 Rapor Tarihi : 18 Eylül 2023 RaporNumarası : 1
KARAR /RAPOR
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12.ve13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 14.11.2023 tarihinde
yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 31.10.2023 tarihinde alınan karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamış ve 31.10.2023 ile 12.12.2022 tarihleri arasında 1,2,3 numaralı kararları almış
kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalarailişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmaklaberaber;gelirlerilegiderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır.
Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 18/10/2023 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.
Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.
Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.
Yönetim Kuruluna ait İşletme Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.
Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli EğitimbakanlığınınTEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.
Velioğlu Ortaokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.
Sonuç olarak; Yapılan Denetleme Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin “70311633” nolu Ziraat Bankası Bünyan Şubesindeki hesabında, “809.00,20TL” (sekizyüzdokuz lira yirmi kuruş) para olduğu, ayrıca banka hesap hareketleri, O.A.B. işletme defteri ve TEFBİS kayıtlarının incelenmesi neticesinde,birebir uyumlu olduğu görülmüştür.
Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu olarak ,Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.
Okul Aile Birliği Modülü Gelir-Gider Cetveli |
||
|
Toplam Gelir |
Toplam Gider |
2023 Yılı Öncesi (Devreden) |
11.886,37TL |
3.833,17 |
2023 Yılı |
756.00TL |
8.000TL |
Genel Toplam |
12.642,37TL |
11.833,17TL |
Genel Bakiye |
809,20TL (OAB ADINA BANKA HESABINDA) |
İşbu karar/rapor tarafımızca düzenlenerek doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır.
Yakup AKSOY Tuğba DURSUN Hatice KOÇ
Öğretmen Üye Öğretmen Üye Veli
Adres:
Güllüce Mahallesi Kaya Sok No5 Bünyan/KAYSERİ
Telefon
03527652116